Для картирования идей необходимы три главных базовых умения.

1. Определение ключевых слов.

2. Определение главных ветвей.

3. Создание простых рисунков.

Как только освоив эти умения, вы сможете легко картировать идеи. Таким образом, мастерство картирования идей – это лишь вопрос практики. Вы проработаете ряд заданий, чтобы узнать больше о каждом из умений.

Одно из правил картирования идей, описанных в главе 3, заключается в использовании одного ключевого слова на каждую ветвь. В то время как 90 % текста состоят из несущественных слов (как, от, у, и, в, чем, с и т. д.), в карте идеи используются только существенные слова (и изображения), необходимые для достижения вашей цели или для того, чтобы сделать записи или заметки. Прочитайте следующий текст. Подчеркните или обведите слова, которые вы считаете ключевыми.

Томас Эдисон (род. 11 февраля 1847 года) был изобретателем и ученым. На момент его рождения к электричеству относились как к причудливой фантазии. А к моменту его смерти в 1931 году целые города были освещены электричеством. Эдисон запатентовал более тысячи изобретений. Самым знаменитым из них была лампа накаливания. Эдисон усовершенствовал телефон, создал фонограф и кинетоскоп – ящик для просмотра кинофильмов. Свое самое значительное и перспективное изобретение он создал в 1883–1884 годах и представил первую в мире систему централизованно вырабатываемой и распределяемой электроэнергии.

Он верил в пользу тяжелого труда, работая иногда по 20 часов в день. Слова Эдисона цитируют как афоризм: «Гений – это 1 % вдохновения и 99 % пота».

Подсчитайте количество ключевых слов, которые вы обвели. Вероятно, их будет от 6 до 36. Количество ключевых слов, определенных в какой-либо ситуации, зависит от множества факторов, включая ваш уровень знания материала, объем деталей, которые вам необходимо зафиксировать, вашу цель и степень заинтересованности, а также то, насколько вы доверяете своей памяти. Многие люди делают заметки так, как будто их будут экзаменовать по данному материалу, а не так, чтобы извлечь важную для них информацию. Отсюда тенденция к большему количеству слов на карте, чем это необходимо. Возможно, по предыдущему примеру это сложно заметить, так как он касался деятельности общего характера, не имеющей определенной цели. Легче продемонстрировать это на примере реальной ситуации. На данный момент просто отдавайте себе отчет, почему вы выделили или обвели именно те или иные слова.

Самая очевидная польза от использования меньшего количества слов – экономия пространства. Следовательно, карта идеи содержит больше информации, когда смысл в ней передается ключевыми словами, а не фразами или предложениями. При этом также значительно легче видеть взаимоотношения между мыслями. Ключевые слова обеспечивают базу слов и мыслей, из которых можно выбирать, картируя ту или иную идею. То, что вы обвели слово, еще не гарантирует, что оно появится в окончательном варианте карты. Ориентируясь на свою цель, вы можете исключить или даже заменить слово чем-то более для вас значимым.

Процесс выбора ключевых слов из написанного материала отличается от процесса их определения во время встречи или конференции. Вы должны быть очень сосредоточены, чтобы сжать мысль или фразу до одного слова. Преимущество этого в том, что дополнительное умственное усилие способствует повышению концентрации внимания во время картирования идеи, а также побуждает вас задать себе вопрос: что это означает для меня? Вы слушаете, усваиваете и принимаете решения о том, где на карте разместить ключевые слова, – и все это одновременно. Результатом становятся более глубокое запоминание материала и более легкая его активизация в памяти в последующем.

Самый удобный способ определения ключевых слов – облекать ваши собственные мысли в конкретную внешнюю форму. Этот способ похож на тот, который мы использовали при картировании идеи в конце главы 3. Для выполнения последнего упражнения на определение ключевых слов вернемся к вашим исходным заметкам из главы 1. Это линейные записи, которые я просила вас сохранить. Быстро просмотрите их и напомните себе о цели, с которой вы фиксируете эту информацию. Почему вы сохранили эти записи? В достижении какой цели в будущем они помогут? Теперь, если вы знаете, что больше не будете возвращаться к этим записям, пожалуйста, выбросите их (после выполнения следующего упражнения). Однако если вам необходимо сохранить их, следующее упражнение может повысить значимость и активизацию в памяти этой информации.

Подобно тому, как вы работали с текстом о Томасе Эдисоне, выделите или обведите ключевые слова в ваших записях. На этот раз цель должна быть значительно отчетливее, потому что вы, используя ваши записи, обозначили ее. Как только вы определите ключевые слова, отложите записи. Но пусть они будут под рукой, позже мы вернемся к ним в другом задании в этой же главе.

Следующее сложное задание после выбора слова для включения в карту идеи – принять решение о том, является это слово главной ветвью или ответвлением. Опять же, идеальное количество ветвей для включения в карту – от пяти до девяти. Практическая деятельность лучше всего проиллюстрирует, как это работает. Цель этой деятельности – научить вас, каким образом определяются главные ветви и ответвления. Ваша задача – составить карту идеи, используя слова из следующего списка, при этом в качестве темы определим слово РАБОТА.

Расположите слово РАБОТА или представляющее его изображение в центре листа бумаги (помните, что лист необходимо развернуть в альбомную позицию). Просмотрите слова из списка и выберите главную ветвь, которая могла вы включать два или больше этих слов в качестве ответвлений. Название вашей главной ветви (или ответвления) может быть, а может и не быть, среди этих слов. Например, я могла бы выбрать слово ЛЮДИ в качестве одной из главных ветвей. Его нет в списке, но, когда я вижу слова сотрудники, коллега, начальник, команда и клиент, думаю: «Слово ЛЮДИ хорошо бы описало эту ветвь». Такое группирование слов представляет собой личный выбор. У вас может быть совершенно другой подход к классификации слов. Выбирайте тот подход, который кажется вам наиболее разумным. Вы можете учитывать возможность использования маркеров или символов (квадратики, окружности, звездочки) для определения категорий в этой таблице, прежде чем картировать вашу идею.

Рисуйте каждую главную ветвь на вашей карте идеи, а затем добавляйте все ассоциирующиеся слова из списка на ответвления или подответвления. По мере добавления слов на карту идеи вычеркивайте их из списка и продолжайте до тех пор, пока все слова не будут использованы где-либо на карте. (См. рис. 4.1 в качестве примера того, как я могла бы организовать эти слова в карту идеи).

Давайте еще раз вернемся к вашим исходным заметкам. Вы уже определили ключевые слова. Пришло время начать составление карты идеи этих записей. Начните с чистого листа бумаги, нарисуйте центральное изображение. Просмотрите ключевые слова, которые вы выделили, и определите главные ветви. Помните, что нет необходимости размещать на карте все выделенные слова, возможно, вам потребуется создать главную ветвь, объединяющую несколько ключевых слов. Это может означать, что вы придете к новым словам, которых не было в исходном тексте. Дайте себе достаточно времени для создания главных ветвей по вашим записям. Закончите карту полностью, прежде чем двигаться дальше.

Рис. 4.1. Опредение главных ветвей

Рисунки служат одним из важнейших инструментов, с помощью которых картируются идеи, тем не менее именно рисунки приводят в смятение больше всего. Когда вы в последний раз учились рисовать что-либо? Давно, верно? «Я не умею рисовать», – вероятно, говорите вы себе. Но вы УМЕЕТЕ! Даже схематичные человечки вполне подойдут. Помните, что в большинстве случаев вы единственный человек, который должен понимать, что представляет собой то или иное изображение.

Обучение созданию простых рисунков – это урок того, как разделить задание на выполнимые составляющие. Возьмите лист бумаги и скопируйте каждый из шагов, из которых состоят следующие три примера на рис. 4.2. Начните с крайнего слева рисунка и добавляйте элементы по мере продвижения слева направо по схеме. Используйте цвет, чтобы сделать изображения более привлекательными.

Как справились? Теперь попробуйте выстроить собственный рисунок. Найдите простое изображение (из альбома для раскрашивания, комикса, веб-сайта или логотипа компании), которое вы хотели бы нарисовать. Начните с определения той его части, с которой можно легко справиться. Добавляйте к этой исходной форме небольшие фрагменты, пока не воссоздадите рисунок полностью. Регулярная практика позволит вам рисовать по памяти.

Давайте в последний раз обратимся к вашим исходным заметкам и карте идеи. Вы уже выбрали ключевые слова, создали главные ветви и завершили картирование идеи. Есть ли на карте в данный момент какие-либо рисунки? Где бы вы могли добавить символ, код или рисунок, чтобы повысить активизацию информации в вашей памяти и интерес к материалу? Теперь добавьте ваши собственные рисунки к этой карте.

Рис. 4.2. Создание простых рисунков

Упражнение по картированию идей

Используя ваши исходные заметки, я провела вас по этапам картирования идеи по вашим прошлым записям. Пришло время применить эти базовые умения (вместе с правилами, изученными в предыдущих главах) на практике путем выполнения деятельности, для которой, вероятно, нет готовых записей. Начиная с этого момента ваши карты идей должны быть практически применимы и полезны для вас. Вот несколько заданий, для которых картирование идей может оказаться крайне полезным. Используйте это в качестве трамплина для ваших собственных идей.

Подготовка и проведение выступлений и докладов

Решение проблем

Собеседование при приеме на работу

Стратегический план

Принятие решений

Личное видение проблемы или предназначения

Овладение сложными данными

Групповой или индивидуальный мозговой штурм

Рецензия на книгу

Обучение для аттестации или дальнейшего образования

Любой вид планирования

Должностная инструкция

Заметки по важной статье или документу

Сложная беседа

Составление досье клиента

Проект

Соответствие плана действий

Оценка результатов деятельности

Телефонный звонок

Карьерный план

Организационное видение проблемы или предназначена

Разработка или проведение тренинга

Ведение переговоров

Маркетинг

Прежде чем перейти к главе 5, картируйте одну или две идеи, которые помогут вам выполнить какое-либо важное для вас задание, решить сложную задачу, принять решение, разработать проект или разобраться в спорном вопросе. На рис. 4.3 представлено краткое изложение этой главы.

Рис. 4.3. Краткое изложение главы