11. Договор проката

Суть договора проката состоит в том, что арендодатель обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование. Арендодателями, занимающимися прокатом имущества, могут быть юридические лица, зарегистрированные в качестве коммерческих организаций, и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. При этом сдача имущества в аренду для арендодателя является постоянной предпринимательской деятельностью.

Предметом проката может быть только движимое имущество, предоставляемое во временное владение и пользование за плату. В основном это вещи, используемые в потребительских целях (предметы бытовой техники, радио– и телевизионная аппаратура и т.д.), а также приборы и некоторые виды оборудования, применяемые, в частности, научно-исследовательскими организациями, небольшими предприятиями, строительными организациями и т.д. Как правило, это дорогостоящая техника, покупать которую невыгодно ввиду того, что потребность в ней возникает на сравнительно небольшой срок.

В соответствии с п. 3 ст. 626 ГК РФ договор проката считается публичным договором. Согласно ст. 426 ГК РФ публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация должна осуществлять по характеру своей деятельности в отношении каждого, кто к ней обратится. При этом она не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения публичного договора. По общему правилу, цена предоставляемых товаров, работ, услуг и иные условия публичного договора одинаковы для всех потребителей, и, кроме случаев, предусмотренных законодательством, нельзя кому-то отдавать предпочтение.

Договор проката заключается в письменной форме. Договор проката опосредует отношения по краткосрочной аренде имущества, максимальный срок которой определен законодателем в один год. Отдельные виды имущества могут передаваться в аренду на более короткие сроки при ограничении часов работы соответствующей организации. Исходя из этого, а также учитывая нормы абзаца второго п. 3 ст. 610 ГК РФ, в случае заключения договора проката на более длительный срок его действие будет считаться равным одному году.

К договору проката не применяются правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок, то есть если договор проката будет возобновлен, бывший арендатор не получит преимущественных прав, как, например, при заключении договора аренды (п. 2 ст. 627 ГК РФ). Из данного положения не следует, что арендатор лишен возможности заключить договор проката на новый срок, но действовать он должен на общих основаниях.

Прокат подпадает под действие Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» и Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 № 1025.

В соответствии с вышеуказанными Правилами организация, занимающаяся сдачей в прокат, должна заключать договор с каждым из своих клиентов. Один экземпляр документа выдается потребителю. Такой договор должен содержать:

– наименование и местонахождение (юридический адрес) организации-исполнителя;

– вид услуги;

– цену услуги;

– отметку об оплате потребителем полной цены услуги либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;

– другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг;

– должность лица, принявшего заказ, и его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ.

В соответствии с п. 1 ст. 630 ГК РФ арендная плата по договору проката должна осуществляться в виде платежей в твердой сумме, исключая возможность использования других способов оплаты, перечисленных в п. 2 ст. 614 настоящего Кодекса. Платежи могут вноситься периодически или единовременно, что должно быть обусловлено договором. Согласно п. 2 ст. 630 ГК РФ при досрочном возврате арендатором имущества арендодатель должен возвратить арендную плату за период, который был оплачен, но в течение которого арендатор имуществом не пользовался.

При прокате в число обязанностей арендодателя входят:

– проверка исправности имущества, сдаваемого в аренду, которая осуществляется в присутствии арендатора;

– ознакомление арендатора с правилами эксплуатации имущества;

– безвозмездное устранение недостатков имущества, обнаруженных арендатором. Если недостатки возникли по вине арендатора вследствие нарушения им правил эксплуатации и содержания имущества, то арендатор должен оплатить арендодателю стоимость ремонта и транспортировки имущества;

– осуществление капитального и текущего ремонта арендованного имущества.

Договор проката может быть прекращен досрочно. Право на досрочный отказ от договора имеет только арендатор. Законодатель учитывает в данном случае интересы арендатора, у которого необходимость в арендуемом имуществе может отпасть в любой момент, а продолжение договора причинит ему убытки, которые он не сможет компенсировать. Для того чтобы арендодатель был готов принять обратно такое имущество, а также уменьшить убытки, связанные с досрочным прекращением договора, он должен быть предупрежден арендатором об отказе от договора проката в письменном виде не менее чем за десять дней. В случае досрочного прекращения договора арендатор имеет право на возврат части уплаченной им арендной платы в соответствии с п. 2 ст. 630 ГК РФ.

Взаимоотношения сторон при выявлении арендатором недостатков, полностью или частично препятствующих эксплуатации арендованного имущества, регулируются нормами ст. 629 ГК РФ, которые исключают право арендатора на самостоятельное устранение недостатков (ремонт) арендованного имущества (ст. 612 ГК РФ). Если после передачи имущества арендатор обнаружит в нем недостатки, которые полностью или частично препятствуют пользованию имуществом, он должен уведомить об этом арендодателя. Способы, форма и срок такого уведомления в ГК РФ не установлены; следовательно, арендатор имеет право сделать это удобным для него способом в разумный срок, если иное не предусмотрено договором. После получения такого уведомления арендодатель обязан в десятидневный срок по своему выбору либо устранить недостатки на месте (например, произвести ремонт), либо заменить данную вещь аналогичной вещью, находящейся в пригодном для использования состоянии. Для выполнения этих действий в ГК РФ установлен десятидневный срок. Договором может быть определен более короткий срок, однако установление более длительного срока в договоре не допускается. Неисполнение арендодателем обязанности исправить недостатки на месте или заменить имущество исправным позволяет арендатору согласно ст. 616 ГК РФ произвести капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, либо потребовать соответственного уменьшения арендной платы.

В соответствии с п. 2 ст. 631 ГК РФ арендатор не имеет права на передачу арендованного имущества в субаренду или в безвозмездное пользование другому лицу, передачу своих прав и обязанностей по договору проката другому лицу (перенаем), на залог арендных прав, внесение их в качестве имущества в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственный кооператив и т.д.

Бухгалтерский учет. Предметы, предназначенные для сдачи в прокат, относятся к доходным вложениям в материальные ценности. Установленные ПБУ 6/01 правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации применяются также в отношении доходных вложений в материальные ценности. Согласно п. 7, 8 ПБУ 6/01 предметы проката принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическими затратами на приобретение предметов проката является сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику (продавцу).

Материальные ценности, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (в том числе по договору проката) с целью получения дохода, отражаются по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в корреспонденции со счетом 08.

Имущество, приобретенное для сдачи в аренду (прокат, лизинг), удовлетворяющее условиям п. 4 ПБУ 6/01, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, может отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).

При этом для целей обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Специальные унифицированные формы первичной учетной документации для учета предметов проката в настоящее время отсутствуют. В данной ситуации возможно использование унифицированных форм, предназначенных для оформления операций с основными средствами. Таким образом, зачисление в состав основных средств отдельных объектов, предназначенных для сдачи в прокат, оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств унифицированной формы № ОС-1. Для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость, применяется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на группу объектов основных средств, заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Расходы, осуществляемые в связи с постоянной предпринимательской деятельностью по предоставлению имущества в прокат, являются для организации в соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности.

Предметы проката могут представлять собой амортизируемое и неамортизируемое имущество. Если в отношении «обычных» основных средств в бухгалтерском учете предусмотрено четыре способа начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции работ), то в отношении предметов проката может использоваться только линейный способ.

Передача в прокат имущества на основании акта приема-передачи отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 03, субсчет «Имущество, переданное в прокат», и кредиту счета 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат».

Аналитический учет по счету 03 ведется по каждому предмету проката и по арендаторам.

Для целей налогообложения прибыли для организаций, предоставляющих на постоянной основе за плату во временное пользование и (или) временное владение и пользование имущество по договору проката, доходы от этой деятельности считаются доходами от реализации.

В целях исчисления налогооблагаемой прибыли имущество первоначальной стоимостью не более 20 000 руб. не признается согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым. Стоимость такого имущества включается на основании подпункта 3 п. 1 ст. 254 НК РФ в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

В соответствии с подпунктом 1 п. 1 ст. 265 НК РФ для организаций, предоставляющих на систематической основе за плату во временное пользование и (или) временное владение и пользование свое имущество, расходы, связанные с этой деятельностью, считаются расходами, связанными с производством и реализацией.

НДС, уплаченный при приобретении предметов проката, может быть принят к вычету в соответствии с п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком, и документов, подтверждающих уплату НДС, после принятия предметов проката на учет.

Пример.

Организация приобрела в апреле телевизор по цене 23 600 руб., в том числе НДС – 3600 руб. Телевизор предназначен для сдачи в прокат. Организация оплатила посреднику услуги по приобретению телевизора в размере 354 руб., в том числе НДС – 54 руб.

Организация установила срок полезного использования телевизора семь лет (84 мес.) и выбрала линейный способ начисления амортизации. Норма амортизации равна 1,19 % (1 : 84 мес. x 100). Сумма ежемесячной амортизации равна 241,57 руб.

Сдача в прокат отнесена организацией к обычным видам деятельности. В мае телевизор был сдан в прокат. Согласно договору проката ежемесячная арендная плата составляла 300 руб. в месяц с учетом НДС – 45,76 руб. Дополнительных расходов по сдаче телевизора в прокат не производилось. В декабре организация продала телевизор по цене 14 160 руб., в том числе НДС – 2160 руб.

В бухгалтерском учете организации были оформлены следующие проводки:

в апреле:

Д-т 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств», К-т 60 – 20 000 руб. – отражены затраты по приобретению телевизора;

Д-т 19 К-т 60 – 3600 руб. – отражена сумма НДС;

Д-т 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств», К-т 76 – 300 руб. – отражены расходы по посредническим услугам;

Д-т 19 К-т 76 – 54 руб. – отражена сумма НДС со стоимости посреднических услуг;

Д-т 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат», К-т 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств», – 20 300 руб. – оприходован телевизор в составе основных средств для сдачи в прокат;

Д-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», К-т 19 – 3654 руб. – принят к вычету НДС по оприходованному телевизору;

Д-т 03, субсчет «Имущество, сданное в прокат», К-т 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат», – 20 300 руб. – сдан телевизор в прокат;

начиная с мая ежемесячно:

Д-т 20 К-т 02, субсчет «Амортизация имущества, сданного в прокат», – 241,57 руб. – начислена амортизация по телевизору;

Д-т 62 К-т 90, субсчет «Выручка», – 300 руб. – отражена выручка от сдачи имущества в прокат;

Д-т 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – 45,76 руб. – начислен НДС с выручки;

Д-т 90, субсчет «Себестоимость продаж», К-т 20 – 241,57 руб. – списаны затраты по сдаче телевизора в прокат;

Д-т 90, субсчет «Прибыль/убытки от продаж», К-т 99 – 12,67 руб. – определен финансовый результат от сдачи телевизора в прокат;

в декабре:

Д-т 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат», К-т 03, субсчет «Имущество, сданное в прокат», – 20 300 руб. – возвращен телевизор в организацию;

Д-т 03, субсчет «Выбытие материальных ценностей», К-т 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат», – 20 300 руб. – отражена первоначальная стоимость реализуемого телевизора;

Д-т 62 К-т 91, субсчет «Прочие доходы», – 14 160 руб. – отражена задолженность покупателя;

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДС», – 2160 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;

Д-т 02, субсчет «Амортизация имущества, сданного в прокат», К-т 03, субсчет «Выбытие материальных ценностей», – 1932,56 руб. – списана сумма начисленной амортизации по декабрь включительно (согласно п. 21 ПБУ 6/01 начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его списания с бухгалтерского учета);

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы», К-т 03, субсчет «Выбытие материальных ценностей», – 18 367,44 руб. – списана остаточная стоимость телевизора;

Д-т 99 К-т 91 – 6367,44 руб. – отражен убыток от реализации телевизора.

Применение бланков строгой отчетности. Организации, оказывающие услуги по прокату, предоставляют имущество в прокат в основном физическим лицам; при этом денежные средства за оказанные услуги вносятся гражданами в кассу организации в виде наличных.

По общему правилу, в соответствии с п. 1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении таких расчетов в момент оплаты кассовые чеки. При этом под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Но п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели согласно порядку, определяемому Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО). Порядок утверждения формы БСО, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ допускает применение БСО при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг населению. При расчетах с юридическими лицами возможность применения БСО не установлена. Поэтому, если организация заключает договор проката с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, применение ККТ обязательно.

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– сведения об утверждении формы бланка;

– наименование, шестизначный номер и серию;

– код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (далее – ОКУД);

– наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;

– код ИНН;

– вид услуг;

– единица измерения оказания услуг (в натуральном и денежном выражении);

– стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

– дата осуществления расчета;

– наименование должности (фамилии, имени, отчества) лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации.

При оформлении БСО организациям и индивидуальным предпринимателям следует учитывать, что все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, должны оставаться без изменения, удаление отдельных реквизитов не допускается. В случае незаполнения той или иной строки в ней ставится прочерк. В то же время формат, художественное оформление и техническое редактирование БСО определяются организацией самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т.д. используется форма БО-6, утвержденная письмом Минфина России от 20.04.1995 № 16-00-30-33, выписываемая в двух экземплярах. Первый экземпляр («Обязательство-квитанция») направляется в картотеку салона, где он хранится до возвращения предметов проката. Второй экземпляр («Копия обязательства-квитанции») передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт. В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы. Отрывной корешок обязательства-квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11. Возможно также использование формы БО-3 в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

В соответствии с письмом Минфина России от 26.12.2002 № 16-00-24/61 БСО должны издаваться типографским способом.

Обязанность регистрировать БСО в местных налоговых органах действующим российским законодательством не предусмотрена.

Затраты на приобретение БСО относятся к расходам, осуществление которых связано с оказанием услуг.

В бухгалтерском учете данные расходы отражаются в соответствии с ПБУ 10/99 как расходы организации по обычным видам деятельности с использованием счета учета материалов.

Для обобщения информации о наличии и движении БСО, находящихся на хранении и выдаваемых под отчет, предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Приобретение БСО (в том числе подотчетными лицами) отражается по дебету счета 006 в условной оценке (например, 1 руб.), а списание – по кредиту счета 006 на основании соответствующих документов об их использовании. Аналитический учет ведется по каждому виду БСО и местам их хранения.