Глава 12. Мониторинг и контроль

Контроль – наблюдение над кем-либо, чем-либо с целью проверки. То есть не просто наблюдение, а сравнение результатов наблюдения с какими-либо критериями.

Мониторинг – постоянное наблюдение за каким-либо процессом с целью получения достоверной картины, выявление соответствия результатов наблюдения желаемому результату или изначальным предположениям.

В общем-то, похожие понятия. Различаются в основном тем, что мониторинг предполагает постоянное наблюдение, а контроль производится лишь иногда, например, раз в месяц.

Мониторинг и контроль – очень важная часть процесса планирования. Мы должны постоянно следить за тем, как выполняется задуманное. И если появляются расхождения между реальностью и планом, то, как мы говорили в самом начале, мы должны выявить причины отклонений и скорректировать план.

Как контролировать выполнение плана?

Я действую следующим образом:

В течение месяца я веду учет своих доходов и расходов (Вы помните, где-то в начале книги мы говорили о том, что вести такой учет не только нужно, а просто НЕОБХОДИМО). А по окончании месяца я подставляю реально полученные данные в мой финансовый план.

Во-первых, в процессе подстановки я сразу вижу, чем отличается реальность прошедшего месяца от того, что было в этом месяце запланировано. А во-вторых, электронная таблица сразу же пересчитает и будущие потоки с учетом новых данных. И я сразу увижу по Нарастающему итогу, выбиваюсь я из составленного плана или нет.

В Таблице 17 Вы можете увидеть, как изменился финансовый план Н.Кошелькова после подстановки в него реальных данных за январь.

Таблица 17. Пример подстановки реальных данных в план.

Сравните, пожалуйста, цифры за январь в Таблице 17 с плановыми цифрами в Таблице 9.

Никита не учел всю серьезность влияния празднования Нового Года на финансовые итоги месяца... В результате фактические затраты оказались несколько выше запланированных (особенно по статье «Развлечения»). Оказались сорванными планы по инвестициям, но куплен желанный ноутбук.

Конечно, на все желания денег в январе хватило (даже удалось погасить довольно-таки существенную часть задолженности ), но посмотрите, как изменились цифры в строке «Нарастающий итог».

«Нарастающий итог» в Таблице 17 сигнализирует о том, что планы в марте находятся под угрозой срыва. То есть, Кошелькову придется задуматься о том, как раздобыть денег, чтобы закрыть отрицательное значение в «Нарастающем итоге» в марте, если нет желания отказываться от запланированного.

Еще раз вернемся к учету.

Те расходы, которые Вы не можете отнести на какую-либо статью расходов, попадают в статью «Прочее». Видимо, туда же вы запишете и те суммы, которые вы потратили «не помню на что». Постарайтесь сделать так, чтобы эта статья не превышала 2% от общей суммы расходов, иначе вы не получите четкой картины того, куда делись Ваши деньги.

Дневник педанта:

– потратил на проезд 15 рублей

– покупка газеты 7 рублей 50 копеек

– не помню на что 928 рублей...

Проверить, не забыли ли Вы что-либо записать, очень легко. Если действительно учли все Ваши доходы и расходы, то после подстановки реальных цифр в таблицу сумма по строке «Нарастающий итог» должна в точности совпасть с суммой Вашей наличности. Если цифры не совпадают – вспоминайте, на что же еще Вы потратились в этом месяце.

Насколько часто следует корректировать финансовый план?

По моему опыту, небольшие корректировки, возможно, имеет смысл делать по результатам месяца. Эти корректировки не будут затрагивать серьезные Цели, которые Вы поставили себе на длительный срок, а будут касаться лишь краткосрочных задач. Серьезные, долгосрочные Цели имеет смысл сдвигать или изменять в случае существенных отклонений от плана, или при возникновении непредвиденных обстоятельств, которые сильно меняют ситуацию. Например, в случае экономического кризиса.

Если отклонение от плана невелико, то мы не можем не проходить заново всю процедуру создания плана, начиная от оценки обстановки и заканчивая реалистичностью целей. Ежемесячный контроль этого не предполагает. Но мы, возможно, будем изменять сроки реализации текущих Целей.

Даже если никаких потрясений не произошло, к пересмотру долгосрочных и крупных Целей имеет смысл возвращаться раз в полгода, а то и раз в год. За столь существенный промежуток времени ситуация может действительно сильно измениться. Да и мы сами тоже меняемся и может так получиться, что через год жизнь без оригинальной картины Моне в спальне нам будет казаться пресной...

Итак, повторю еще раз: минимум один раз в год мы полностью пересматриваем наш план, снова проходя все пункты по его созданию.

Замечу также, что Ваш первый план придется пересматривать существенно чаще. Должно пройти некоторое время, пока Вы убедитесь, что поставленные в плане Цели – это действительно те Цели, которых Вы хотите достичь. Некоторое время будут «плавать» и сроки, и последовательность реализации Целей. Я думаю, что Ваш план можно считать окончательно готовым лишь прошествии первого года.